Quando se trata de um novo começo, como uma nova contratação, um novo cliente ou um novo membro da família, uma mensagem curta de boas vindas pode ser a melhor maneira de começar com o pé direito. Mas como escrever uma mensagem que seja memorável e emocionante? Aqui estão algumas dicas para criar uma mensagem curta de boas vindas que fará com que qualquer pessoa se sinta especial.
1. Seja autêntico
Nada é mais importante do que ser autêntico ao escrever uma mensagem de boas vindas. Isso significa que a mensagem deve refletir quem você é e a cultura da sua empresa ou organização. Ao escrever a mensagem, tente se colocar no lugar do destinatário e pense no que você gostaria de ouvir se estivesse na posição dele.
Por exemplo, se você está escrevendo uma mensagem de boas vindas para um novo funcionário, é importante que a mensagem reflita a cultura da empresa e o ambiente de trabalho. Se você trabalha em uma empresa descontraída, por exemplo, uma mensagem formal pode não ser a melhor escolha.
2. Seja breve e direto ao ponto
Uma mensagem curta de boas vindas deve ser exatamente isso - curta. Não há necessidade de escrever um romance. Seja direto ao ponto e use frases curtas e claras. Isso tornará a mensagem mais fácil de ler e ajudará a garantir que o destinatário entenda completamente o que você está tentando transmitir.
3. Personalize a mensagem
Uma mensagem de boas vindas personalizada pode fazer toda a diferença. Tente incluir detalhes específicos sobre o destinatário, como o nome dele, o motivo pelo qual ele está se juntando à sua empresa ou organização, ou até mesmo algo que você sabe que ele gosta ou se interessa.
Por exemplo, se você está escrevendo uma mensagem de boas vindas para um novo membro da família que é fã de esportes, você pode incluir uma referência a isso em sua mensagem. Isso mostrará que você se importa e está prestando atenção aos detalhes.
4. Transmita entusiasmo
Uma mensagem de boas vindas deve ser entusiasmada e animada. É a primeira impressão que o destinatário terá de você ou da sua empresa, então é importante transmitir um sentimento de entusiasmo e positividade. Use frases como "estamos emocionados em tê-lo aqui" ou "mal podemos esperar para trabalhar com você" para transmitir esse sentimento.
5. Inclua informações úteis
Uma mensagem curta de boas vindas também pode incluir informações úteis para o destinatário. Isso pode incluir informações sobre o próximo passo do processo ou o que o destinatário deve esperar em breve. Isso ajudará a tranquilizar o destinatário e garantirá que ele esteja ciente do que está por vir.
6. Adicione um toque pessoal
Uma mensagem de boas vindas não precisa ser formal e impessoal. Adicionar um toque pessoal, como uma piada ou um elogio, pode tornar a mensagem mais agradável e memorável. Isso também ajudará a criar uma conexão mais forte com o destinatário.
7. Revise e edite cuidadosamente
Por fim, certifique-se de revisar e editar cuidadosamente sua mensagem antes de enviá-la. Erros de digitação ou gramaticais podem prejudicar a credibilidade da mensagem e fazer com que o destinatário questione a qualidade da sua empresa ou organização. Leia a mensagem várias vezes e peça a outra pessoa para revisar também antes de enviá-la.
Conclusão
Uma mensagem curta de boas vindas pode ser a diferença entre uma primeira impressão incrível e uma primeira impressão ruim. Ao seguir estas dicas, você pode criar uma mensagem que fará com que o destinatário se sinta especial e animado por se juntar à sua empresa ou organização. Lembre-se de ser autêntico, breve, personalizado e entusiasmado, e revise cuidadosamente antes de enviar.
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